BIÊN BẢN HỌP TRƯỞNG HTDC TẠI DCCT SG 28/4/2017

BIÊN BẢN BUỔI HỌP CÁC TRƯỞNG NHÓM HTDC

từ 9g đến 12g NGÀY 28/04/2017

Địa điểm : Phòng Mục Vụ , TT Mục Vụ DCCT Sài Gòn, 38 Kỳ Đồng TpHCM

Chủ trì : Cha Phê rô Phan Văn Tươi

Hiện diện   10 Trưởng gồm  :

-          Nhóm Bà Rịa Vũng Tàu : 

       * anh Toma Bùi Hải ,  Trưởng nhóm

       * chị  Maria Trần Thị Lệ Hoa

       * chị  Matta Nguyễn Thị  Hữu

       -      Nhóm   Đà Nẵng

                    * Chị Maria Nguyễn Thị Tâm   , Trưởng nhóm

                    * Chị Madelena  Bùi Thị Mai

                    * Anh Giuse Trần Thê Châu

                    * Tôma Nguyễn Văn Thạnh

       -      Nhóm  Phủ Cam , Huế

                     * Chị  Nguyễn Thị Sửu , Trưởng nhóm

                      * Anh Giacôbê  Lê Ngọc Bưu

      -    Nhóm Đa Lạt :

                      * Chị Têrêsa Đỗ Thị Liên , Trưởng nhóm

     Vắng 03 nhóm  : DCCT Huế , nhóm Bảo Lộc  và nhóm Hòa Hưng Sài Gòn do trưởng nhóm bận công chuyện .

Sau phần Kinh Chúa Thánh Thần ,

1)    Cha Tươi  và một số anh chị tóm tắt những công việc mà các anh chị HTDC đã thực hiện từ đầu năm 2017 đến nay gồm :

-          Đông đảo HTDC các nơi về HỌP MẶT TĨNH TÂM ngày 11/2/207 tại Đền Thánh Martin và đã đề ra một số công việc nên thực hiện trong năm 2017 để tái lập PT  ở các nơi .

-          Tổ chức cho các anh chị trưởng nhóm đi thăm  lần lượt từng nhóm HTDC một để tìm hiểu những khó khăn , thuận lợi cụ thể của từng nhóm trong việc phát triển HTDC ;  đầu tiên Cha Tươi cùng 13 anh chị Trưởng các nhóm đã đi thăm và cùng sinh hoạt một ngày với  20 anh chị HTDC của nhóm Bà Rịa  Vũng Tàu vào ngày 17/3/2017 tại nhà thờ Giáo xứ Quảng Nghệ, Châu Đức , Bà Rịa  . Cha quản xứ giáo xứ Quảng Nghệ  Fx. Nguyễn Thanh Lâm và Cha Phan Văn Tươi đã cùng các anh chị HTDC thảo luận và bàn bạc về việc tổ chức sinh hoạt HTDC ở Bà Rịa Vũng Tàu . Cha Lâm đã dự sinh hoạt với các anh chị HTDC suốt buổi . Hiện nay Cha Chánh xứ Quảng Nghệ đã mời các anh chị Trưởng HTDC cùng tham gia giảng dạy giáo lý cho các em thiếu nhi của giáo xứ .

-          Buổi chiều tối cùng ngày 17/3 , Cha Tươi và các anh chị Trưởng nhóm đã gặp Cha Fx. Phan Chiếm , Chánh xứ giáo xứ Bến Gỗ , Giáo Phận Xuân Lộc  tại nhà xứ giáo xứ . Cha Chiếm  đã nêu những khó khăn khi anh chị HTDC phát triển Phong Trào  ở những nơi đã lập Thiếu Nhi Thánh Thể .

-          Anh Lê Ngọc Bưu , anh Trần Thế Châu , Chị Tuyết Mai  đã mang thỉnh nguyện thư của 105 anh chị HTDC ký  trong ngày họp mặt 11/2 tại Đền Thánh Martin đến Tòa Giám Mục Xuân Lộc và rất may mắn  được Cha Chưởng Ấn Giuse Nguyễn Văn Việt  tiếp đón và mau mắn trình thư lên Đức Cha  Đinh Đức Đạo , Chủ Tịch Ủy Ban Giáo Dục của HĐGMVN , Giám Mục Giáo Phận Xuân Lộc . Đức Cha đã cho ý kiến rất tích cực trong việc phát triển PT HTDC hiện nay .

-          Điểm làm việc của  Cha Tươi và các anh chị nhóm trưởng kỳ tới có khả năng là Đà Lạt .  Theo chị Đỗ thị Liên trưởng nhóm Đà Lạt cho biết : hiện nhóm có khoảng 20 anh chị , từ xưa đến nay vẫn lien tục sinh hoạt, chủ yếu là luân phiên đọc kinh cầu nguyện , thường xuyên  tổ chưc làm từ thiện và  thăm những trại tâm thần trẻ em , mỗi năm đều tổ chức cho các anh chị  HTDC đi tham quan du lịch . Năm nay  thay vì đi du lịch nơi khác sẽ là đi trại họp bạn HTDC .

-          Anh Châu trong kỳ đi Bà Rịa Vũng Tàu đã photo 100 cuốn sách và  tài liệu của Phong Trào HTDC để gửi cho 7 nhóm hiện nay gồm 8 đầu sách sau :

·        Cẩm ngang Người Trưởng  

·        Để hiểu và sống 12 nguyên tắc của PT HTDC

·        Huấn luyện Trưởng dọn buổi họp

·        Hùng Tâm Dũng Chí là gì ? Làm thế nào?

·        Đội Trưởng Hùng Tâm

·        Hùng Tâm Dũng Chí – Tập 1 Nội Quy

·        Bài hát sinh hoạt Hùng Tâm Dũng Chí

·        Những khóa học về ngưới hữu trách

(Nhóm Hòa Hưng Sài Gòn  và Bảo Lộc chưa kịp nhận )

            Vẫn còn khoảng 15 đầu sách của Phong Trào  nữa cần phổ biến nhưng mỗi cuốn đều khá dày (khoảng trên dưới 120 -150 trang mỗi cuốn), nên rất cần những nhà

hảo tâm tài trợ để phổ biến )  .

-          Cha Tươi hứa sẽ  tài trợ photo 200 cuốn Hùng TÂm Dũng Chí là gì? Làm thế nào? Để phân phát cho các anh chị em HTDC trong dịp trại tới .

-          Anh Bưu đề nghị xây dựng một tờ  THÔNG TIN LIÊN LẠC HTDC  để thông tin nhanh  những việc các anh chị các nhóm thực hiện , cũng như thông báo nhanh những việc sẽ làm , nhưng có lẽ các anh chị thường xuyên bận bịu con cháu nên việc này chưa  thực hiện  được trong thời gian ngắn sắp tới .

-          Anh Bưu nhận xét : các nhóm HTDC các tỉnh phía Nam  mấy năm gần đây dù không mặc đồng phục , không thắt khăn quàng  nhưng hầu như vẫn gặp nhau thường xuyên , cũng như vẫn hoạt động bình thường suốt 5- 7 năm qua như:

·         làm việc thiện nguyện thường xuyên với các em khó khăn ở Di Linh  , các người lớn tuổi neo đơn ở SG  (của  nhóm Hòa Hưng Sài Gòn),

·        thăm các trại trẻ em tâm thần , đọc kinh cầu nguyện , tham quan (của nhóm Đà Lạt) ,

·        dạy giáo lý liên tục 5 năm nay cho các tân tòng người dân tộc thiểu số ( đến nay đã lên đến con số 500 tân tòng), trợ giúp khó khăn cho các dự tu của các  gia đình HD qua “quỹ ơn gọi Bùi Hữu Ngạn “ liên tục 3 năm qua , ….(của nhóm An Hòa Đà NẴng ) , nên đề nghị bỏ chữ  “CỰU “ trước danh xưng Hùng Tâm Dũng Chí .

          Hầu hết các anh chị có mặt đều đồng ý .   

2)    Về kế hoạch thực hiện TRẠI HÈ HTDC  trong năm 2017

Sau khoảng 1 tiếng cùng nhau thảo luận Cha Tươi và  các anh chị đại diện các nhóm quyết định như sau :

-          Mục đích của trại  : Nhằm tạo cơ hội cho các anh chị em cựu HTDC có dịp gặp mặt , trao đổi tìm ra những phương cách tái lập và phát triển phong trào HTDC trong điều kiện hiện nay .

-          Địa điểm : Nhà thờ giáo xứ THÁI HÒA , HỐ NAI 3 , TRẢNG BOM , XUÂN LỘC

-          Thời gian : 2 ngày  15 và 16/7/2017 (thứ 7 và chúa nhật XV Mùa Thường Niên)

-          Tên trại :  TRẠI HỌP BẠN HTDC 7/2017

-          Chi phí trại : 200.000đ/người (gồm ăn,ở trại,.., không tính xe đi đến )

-          Huy hiệu trại : là logo tròn của HTDC  bên nắp trái túi và băng hiệu Hùng Tâm Dũng Chí Việt Nam bên túi phải (đây là những logo chính thức của PTHTDC ) . Những logo này sẽ được gửi cho các nhóm trước khi dự trại để ịn vào áo  .

-          Chi phí logo và khăn quàng cho các anh chi HTDC dự trại do Cha Tươi tài trợ , khâu thắt khăn quàng do anh Bưu tài trợ .

-          Khăn quàng cho các anh chị HTDC  dự trại là khăn quàng màu nâu hạt dẻ (khăn quàng của Huynh Trưởng HTDC ) . Để có màu đồng nhất Ban điều hành trại sẽ chủ động  lo để khi trao khăn có màu sắc đồng nhất .

-          Đồng phục trại : áo trắng có túi, quần tây xanh đậm, đen , và khi dự trại bắt buộc phải có logo HTDC .

-          Đối tượng tham dự trại : là toàn bộ các cựu HTDC , các cựu Huynh Trưởng HTDC và các người chấp nhận tuyên hứa sống theo luật và các nguyên tắc HTDC.

-          Trong thời gian dự trại, có thời gian ngắn tĩnh tâm để toàn thể các anh chị HTDC  dự trại TUYÊN HỨA  lại LUẬT VÀ CÁC NGUYÊN TẮC HTDC trước mặt Chúa , đồng thời nhận KHĂN QUÀNG HTDC .

-          Khăn quàng được quyết định là khăn quàng  MÀU NÂU HẠT DẺ  không có viền

(đây là khăn quàng của Huynh Trưởng HTDC )  . Anh Châu có ý kiến nên là khăn quàng màu NÂU ĐẤT  để phân biệt với các Huynh Trưởng hiện đang sinh hoạt với các em thiếu nhi HTDC các Cơ hiện nay . Việc này có lẽ do vội , nên chưa được đào sâu , tham khảo các ý kiến khác .

-          Không dựng lều trại , vì có thể sinh hoạt trong nhà sân bóng chứa được khoảng 100-150 người của nhà thớ Thái Hòa .

-          Ăn  do bếp nhà thờ nấu

-          Ngủ  nam nữ riêng tại các phòng ngủ của giáo xứ  .

-          Tổ chức thật tốt đêm lửa trại (có đốt củi thật ) để có dịp anh chị  em trao đổi chân tình với nhau .

-          Bầu BAN ĐIỀU HÀNH trại :

Sau một thời gian thảo luận , các anh chị quyết :

·        Cố Vấn Trại : LM. Yuse Nguễn Tiến Lộc

·        Tuyên Úy Trại : LM. Phê rô Phan Văn Tươi

·        Trại Trưởng :  Giuse Trần Thế Châu

·        Trại Phó : Tô Ma Bùi Hải

·        Trại Phó :   Nguyễn Thị Sửu

 Ban 1 : Lễ tân, thủ quỹ , thư ký  và

Ban 2 : Y tế , sinh hoạt , vệ sinh , thong tin  sẽ do Trại Trưởng và các Trại phó phân công cụ thể sau .

Mỗi nhóm đoàn , sẽ là một tiểu trại riêng , nhóm trưởng sẽ là Tiểu Trại Trưởng chịu trách nhiệm về nhóm của mình  . Mỗi Tiểu Trại  sẽ chia thành nhiều  Đội, mỗi đội khoảng 6-7 người ,  nếu nhóm (đoàn) nào ít dưới 5 người , sẽ nhập chung với các nhóm đoàn khác cho tiện sinh hoạt .

Buổi họp kết thúc lúc 12g ngày 28/4/2017 tại phòng Mục Vụ , DCCT SG

BÙI MAI và TRẦN THẾ CHÂU lược ghi .

TRÊN ĐƯỜNG EMMAUS

Qua LỜI THÁNH và BÍ TÍCH THÁNH THỂ , xin cho anh chị em HTDC chúng con nhận ra NGÀI qua những người khốn khó , qua những người đang đau khổ , bệnh tật sống bên cạnh chúng con hằng ngày , để chúng con luôn thực thi luật bác ái của NGÀI : “ HÃY THƯƠNG YÊU NHAU ….”

PHƯƠNG PHÁP HÀNG ĐỘI VÀ HUẤN LUYỆN ĐỘI TRƯỞNG

PHƯƠNG PHÁP HÀNG ĐỘI VÀ HUẤN LUYỆN ĐỘI TRƯỞNG.
Nguồn:

I. PHƯƠNG PHÁP HÀNG ĐỘI

A. Thế nào là Phương Pháp Hàng Đội?
– Phương pháp hàng đội là cách tổ chức một nhóm nhỏ từ vài trẻ đến 08 em thành một Đội và do một em là Đội Trưởng đứng ra chỉ huy, chịu trách nhiệm hướng dẫn các em trong đội đó. Phương pháp hàng đội là lấy đơn vị Đội làm căn bản mà trong bất cứ một đoàn thể nào cũng đều buộc phải có. Hơn thế nữa, đơn vị Đội lại cần phải được tự trị, tức là Đội Trưởng luôn luôn phải là người có quyền điều khiển và quyết định những vấn đề trong đội của mình. Biết cách tổ chức các sinh hoạt cho đội của mình và cũng biết phân chia các nhiệm vụ cho từng đội viên của mình.
B. Lợi Ích của Phương Pháp Hàng Đội:

• 1. Phương pháp hàng đội tự trị là một phương pháp giáo dục hay nhất để rèn luyện tính khí con người trong mọi môi trường và hoàn cảnh sống.
• 2. Tạo được sự đoàn kết trong đội và tạo được cho mỗi đội viên (sinh) có tinh thần trách nhiệm xây dựng cho đội mình ngày một tiến triển hơn.
• 3. Gây được tinh thần thi đua giữa các đội với nhau, đội này thấy đội kia khá hơn mình thì thường là tự mình phải cố gắng hơn nữa để không bị kém hơn các đội khác.
• 4. Nếu các Đội đều tiến thì đương nhiên cả đoàn đều tiến triển và ngày một vững mạnh hơn.

C. Áp Dụng Phương Pháp Hàng Đội:

• 1. Trao trách nhiệm cho Đội Trưởng (ĐT) càng nhiều càng tốt và tin tưởng vào tài lãnh đạo của ĐT.
• 2. Tuyển chọn, đào tạo và huấn luyện ĐT có đầy đủ khả năng và tài lãnh đạo.
• 3. Tất cả mọi mệnh lệnh đều truyền đạt cho ĐT để ĐT truyền đạt lại cho đội sinh của mình. Luôn tạo cơ hội cho ĐT thi thố tài năng trước các đội sinh.
• 4. Tạo cơ hội cho các đội sinh hoạt và họp đội càng nhiều càng tốt.
• 5. Tổ chức các chương trình thi đua, các chương trình sinh hoạt dành cho các đội thường xuyên hơn.

II. VAI TRÒ ĐỘI TRƯỞNG

Vai trò của Đội Trưởng (ĐT) thực sự là một vai trò rất quan trọng trong tổ chức và sinh hoạt của Đoàn. Từ trước tới nay, chúng ta thường chú trọng vào vai trò Huynh Trưởng, huấn luyện và đào tạo Huynh Trưởng khá nhiều và thường coi nhẹ vai trò của người ĐT. Chúng ta cần phải xác định lại một cách rõ rệt rằng ĐT cũng là một cấp chỉ huy, một cấp lãnh đạo cho một đơn vị là Đội chứ không phải chỉ là một em Ấu, Thiếu hay Kha, Tráng sinh.

Hơn thế nữa, vai trò của ĐT cũng chính là người anh, người chị trong một Đội, Tuần, Toán: có trọng trách hướng dẫn và coi sóc các em trong đội và Đội là đơn vị căn bản trong tổ chức của Đoàn. Một cách tổng quát, vai trò của ĐT như sau:

A. Là Một Người Lãnh Đạo:

ĐT là một người chỉ huy, lãnh đạo một đơn vị Đội, có trách nhiệm hướng dẫn và huấn luyện các đội viên trong đội. Thi hành và trực tiếp chuyển lệnh từ các cấp trên trao xuống. Trực tiếp liên hệ và chịu trách nhiệm với Anh – Chị Đoàn Trưởng. Với cương vị là một cấp chỉ huy, người Đội Trưởng cần có các tính cách như sau:

• 1. Có tư cách và tác phong lãnh đạo
• 2. Có tinh thần trách nhiệm
• 3. Có kiến thức và khả năng vượt trội hơn các đội viên
• 4. Có đầu óc tổ chức và khả năng hoạch định chương trình làm việc.

B. Là Một Người Anh/ Chị của Đội:

Ngoài vai trò chỉ huy, ĐT còn là một người anh, người chị của đội. Luôn thương yêu và săn sóc các đội viên, đùm bọc che chở các đội viên và luôn luôn giúp đỡ các đội viên của mình từ tinh thần đến vật chất như anh chị em trong một gia đình. Với cương vị là người anh, người chị, người Đội Trưởng cần có các đức tính như sau:

• 1. Lòng bác ái, vị tha
• 2. Công bằng
• 3. Hy sinh
• 4. Vui vẻ, hòa nhã
• 5. Nêu gương tốt

C. Là Một Huấn Luyện Viên:

Hướng dẫn và huấn luyện các đội viên theo chương trình thăng tiến đoàn sinh của đoàn hoặc chi đoàn đã đề ra. Đồng thời cũng chỉ bảo thêm cho các đội viên những gì mình đã học hỏi được từ cấp trên. Không những thế, Đội Trưởng còn phải có trách nhiệm khảo sát khả năng các đội viên, nâng đỡ và khuyến khích các đội viên kém cỏi, tưởng thưởng các đội viên giỏi trong đội.

Với cương vị là một huấn luyện viên, người Đội Trưởng cần có các tiêu chuẩn như sau:

• 1. Có tinh thần cầu tiến, luôn học hỏi và trau dồi kiến thức, khả năng lãnh đạo.
• 2. Nhẫn nại khi học hỏi và nhẫn nại khi hướng dẫn.
• 3. Luôn chu toàn bổn phận và quyết tâm hướng dẫn đội mình được tiến triển, nổi bật về mọi mặt
• 4. Sẵn sàng nhận lãnh trách nhiệm khi được giao phó và hướng dẫn cả đội hoàn thành trách nhiệm cách chu đáo.

III. TIÊU CHUẨN CHỌN LỰA ĐT:

• * Qua các yếu tố kể trên, việc tuyển chọn ĐT cần phải dựa trên một số các tiêu chuẩn như tuổi tác, vóc dáng, tư cách và khả năng lãnh đạo thì việc huấn luyện và đào tạo ĐT mới đạt được hiệu quả như ý muốn và việc áp dụng phương pháp hàng đội mới gặt hái được nhiều thành quả tốt đẹp.
• * Ở những Nước tiến bộ, thường Huynh Trưởng để cho các Đội sinh bầu chọn lấy Đội trưởng, hoặc chỉ gợi ý.

A. Tuổi Tác Của ĐT (không nên coi là khuôn phép bắt buộc!).

• – Ngành Ấu: Từ 8 đến 11 tuổi
• – Ngành Thiếu: Từ 12 đến 15 tuổi
• – Ngành Khha hay Thanh: Từ 15 đến 17 tuổi.
• – Và tùy theo tập quán địa phương.

B. Vóc Dáng – Vóc dáng của ĐT nên cao lớn hơn các đội viên.

C. Tư Cách – Có tư cách và tác phong đứng đắn, chững chạc.

• – Hòa nhã, khiêm tốn
• – Hy sinh và vâng lời cấp trên
• – Có tác phong của một người chỉ huy

D. Khả Năng:

• – Hiểu và biết truyền đạt tiếng Việt
• – Trình độ học vấn khá
• – Tháo vát, nhanh nhẹn
• – Có khả năng ăn nói vững vàng, rõ rệt.

IV. HUẤN LUYỆN ĐT:

Với các tiêu chuẩn chọn lựa được liệt kê như trên. Việc huấn luyện ĐT bao gồm các phần chính yếu như sau:
A. Hiểu Biết Phong Trào: (theo lứa tuổi của các em).

• 1. Hiểu: Mục Đích, Tôn Chỉ và Đường Hướng Giáo Dục của Phong Trào (tương đối thổi!)

• 2. Hiểu biết và am tường về Hệ Thống Tổ Chức và Điều Hành của Đoàn.
• 3. Hiểu biết các Cấp Bậc, Chức Vụ của các Cấp Lãnh Đạo trong Phong Trào
• 4. Sơ Lược về 4 Ngành của Phong Trào
• 5. Thuộc các Bài Ca Chính Thức của Phong Trào
• 6. Học về Chương Trình Thăng Tiến Đoàn Sinh của Ngành.

B. Khả Năng Lãnh Đạo:

• 1. Các Nghi Thức Nghiêm Tập
• 2. Vai Trò và Trách Nhiệm của Đội Trưởng
• 3. Đời Sống Đạo Đức và Gương Mẫu của ĐT
• 4. Phương Pháp Hàng Đội Tự Trị

C. Khả Năng Chuyên Môn:

• 1. Biết lấy ý kiến chung của Hội đồng Đội; soạn thảo và điều khiển chương trình họp đội
• 2. Biết điều khiển và phân công trong đội – Bạn nào phụ trách: – sinh hoạt: Tập hát, trò chơi, băng reo v.v…
• 3. Thông thạo Morse, Semaphore, Nút Dây
• 4. Biết soạn thảo các báo cáo sinh hoạt đội
• 5. Biết hướng dẫn và tổ chức cho đội trong các sinh hoạt của Đoàn
• 6. Biết cách tổ chức hành chánh cho Đội.

V. VẤN ĐỀ THỰC HÀNH

Song song với chương trình huấn luyện như trên, việc thực hành cho các ĐT cần phải có và đòi hỏi sự kiên tâm huấn luyện và khéo léo hướng dẫn của các Huynh Trưởng trực tiếp trách nhiệm (trong các sinh hoạt của Đội Mẫu hoặc Đội Tiên khởi, nếu mới thành lập). Yếu tố căn bản và rất hiệu quả trong việc thực hành là áp dụng phương pháp hàng đội tối đa, trong sự quan sát, góp ý riêng… tạo cơ hội cho các ĐT làm việc càng nhiều càng tốt. Song song là việc theo dõi và huấn luyện thêm cho các ĐT được thành thạo trong việc chỉ huy đội và cần phải được liên tục. Tạo cơ hội cho các ĐT hội họp để chia sẻ các kinh nghiệm cũng như các ưu khuyết điểm. Trong sinh hoạt Đội Mẫu mà Đoàn trưởng chính là ĐT của các em (và Đội sinh có thể là ĐT về sau hoặc đang Cầm Đội).

Chúng ta hãy thử nhìn vào sinh hoạt và huấn luyện Huynh Trưởng thì sẽ thấy ngay phương pháp hàng đội đã được áp dụng từ đó. Vai trò của người Đội Trưởng rất quan trọng.
Một Đội được nổi bật, chiếm nhiều tua danh dự, cờ danh dự, khen thưởng v.v… Phần lớn là nhờ tài lãnh đạo khéo léo của người Đội Trưởng. Cũng thế, trong sinh hoạt của Đoàn, nếu Đội Trưởng giỏi và có khả năng chỉ huy đội thì sự hăng say và thi đua sinh hoạt sẽ được thể hiện một cách rất rõ rệt. Việc áp dụng phương pháp hàng đội còn cần bao gồm các yếu tố như sau:

A. Tạo Uy Tín

Luôn nâng cao và tạo uy tín cho ĐT làm việc. Không bao giờ khiển trách các ĐT trước mặt các đội viên. Khôn khéo giải thích khi đội viên than phiền Đội Trưởng mà không làm mất đi uy tín người Đội Trưởng đó.
B. Trao Trách Nhiệm

Luôn trao phó các trách nhiệm liên quan đến việc điều hành đội cho ĐT. Nếu cần, nên hướng dẫn và giải thích cặn kẽ cho ĐT trước để các ĐT hướng dẫn lại các đội viên. Nên tạo cơ hội truyền lệnh cho các ĐT càng nhiều càng tốt để chính các ĐT sẽ truyền các đề nghị của Hội Đồng Đoàn: – lại cho các đội viên của mình. Như thế ĐT mới thực sự cảm thấy mình có trách nhiệm trực tiếp với đội viên của mình.

C. Tổ Chức Hành Chánh Hàng Đội

Đơn vị Đội là đơn vị căn bản của Đoàn, cũng phải có cơ cấu tổ chức và hành chánh trong đội như; Đội Trưởng, Đội Phó, Thư Ký Đội, Thủ Quỹ Đội. Đội Phó cũng được huấn luyện y như ĐT để có đủ khả năng hợp tác và thay thế khi cần. Tổ chức hành chánh trong đội là một điều cần thiết để các em chứng tỏ khả năng điều hành của mình và để mọi người trong đội đều góp phần vào việc xây dựng cho đội của mình ngày một vững mạnh hơn, đoàn kết hơn. Mỗi đội đều phải có: Phả Đội, Sổ Chương trình Sinh Hoạt Đội, Sổ Điểm Danh Đội, Sổ Thủ cụ, Sổ Quỹ Đội…

D. Hội Họp và Sinh Hoạt Đội

Tạo nhiều cơ hội và khuyến khích các ĐT họp Đội và sinh hoạt theo hàng Đội. Dùng Đội làm đơn vị căn bản để huấn luyện và sinh hoạt. Đó là dịp tốt nhất để các ĐT thi thố khả năng của mình.

E. Tinh Thần Đội

Hướng dẫn và giải thích cặn kẽ để mỗi một ĐT ý thức được rằng mình là phần tử chính yếu của Đội, là một nhà lãnh đạo, chỉ huy một Đội, chịu trách nhiệm trực tiếp mọi vấn đề sinh hoạt trong Đội.
Đó là một trách vụ cao quý. Do đó người ĐT nên có bổn phận đóng góp tích cực để xây dựng cho Đội ngày một tiến mạnh hơn và như thế sẽ đem lại cho Đoàn sự phát triển rất hữu hiệu.
Nên tổ chức các chương trình thi đua thường xuyên giữa các Đội, nên để cho các ĐT đóng góp ý kiến cho các vấn đề tổ chức của Đoàn. Các ĐT cần phải thông thuộc tiểu sử, gương của Thánh hoặc địa danh mà Đội mình mang tên. Nếu biết tổ chức mừng lễ bổn mạng Đội thì thật là lý tưởng.
Lưu ý! Nhưng cũng nên cẩn thận!!! Đừng biến các Đoàn sinh, trong đó có ĐT “biến thành” những “đấu sĩ”; coi Thắng – Thua là mục đích! Nếu Đoàn đi theo hướng nầy : – Đơn vị ấy cần nên xem xét lại phương cách hoạt động. Phong Trào Hướng Đạo không đào tạo ra những “đấu sĩ”; mà đào tạo ra những công dân lành thiện, hữu ích và biết sống lạc quan trong mọi hoàn cảnh.

F. Tổng kết:

Dành các giờ họp để xem xét lại với các ĐT hầu đo lường được mức tiến triển của các Đội cũng như để giúp thêm cơ hội cho các ĐT được học hỏi thêm kinh nghiệm trong việc chỉ huy đội. Trong các giờ họp này, các ĐT lo báo cáo sinh hoạt và các thành quả của đội đã đạt được.

Mẫu tổng kết gồm 3 phần chính yếu như:    

(1) Các công tác và các sinh hoạt đã hoàn thành;
(2) Các khó khăn, ưu khuyết điểm đã gặp phải, các đề nghị;
(3) Các công việc, kế hoạch sẽ thực hiện và mục tiêu của Đội đang muốn đạt tới.

VI. KẾT LUẬN

Tóm lại, việc tuyển chọn ĐT theo đúng tiêu chuẩn đã được liệt kê như trên; huấn luyện kỹ lưỡng để các ĐT có thể chỉ huy và lãnh đạo một đội cách thuần thục và việc áp dụng phương pháp hàng đội tự trị cách khéo léo của người Đoàn.
Chắc chắn sinh hoạt và sức sống của Đoàn sẽ ngày một tiến triển và mục tiêu giáo dục của Phong Trào sẽ đạt được thành quả rất tốt đẹp.

Nguồn: http://www.tntt-aus.org/Tai_Lieu/CT_Thang_Tien/Huan_Luyen_HT_Cap1/pphd_tddt.htm